Hai mandato un preventivo, il cliente ha accettato, hai lavorato bene. Poi guardi il conto e ti chiedi: dove sono finiti i soldi?
Succede più spesso di quanto pensi. Il problema non è il lavoro, è il preventivo. Era sbagliato in partenza.
Il preventivo non si fa a sensazione
La maggior parte degli artigiani e dei freelance costruisce i prezzi così: guarda quanto fa pagare la concorrenza, aggiunge qualcosa, spera che tenga.
Non funziona. O meglio: funziona finché non esplode.
Un preventivo corretto parte da un numero preciso: quanto ti costa davvero lavorare ogni ora.
Il costo orario reale
Il costo orario non è quello che ti paghi come stipendio. È la somma di tutto quello che devi coprire ogni mese, divisa per le ore che puoi davvero vendere.
Affitto, commercialista, software, attrezzatura, assicurazioni, contributi. Tutto.
Poi togli le ore di amministrazione, le trasferte, i giorni di malattia, le settimane di ferie. Quello che rimane sono le ore che puoi effettivamente fatturare.
Esempio concreto:
- Costi fissi mensili: 2.000€
- Ore lavorate al mese: 160
- Ore effettivamente fatturabili: 100
- Costo orario minimo: 2.000 ÷ 100 = 20€/ora
Questo è il pavimento. Sotto non puoi scendere senza lavorare in perdita.
Se vuoi approfondire il calcolo del costo orario, ho scritto un articolo dedicato: Come calcolare il costo orario reale del tuo lavoro.
Il preventivo si costruisce dal basso
Una volta che conosci il tuo costo orario, costruire un preventivo è semplice.
Stimi le ore reali per quel lavoro, non quelle ideali, quelle reali. Aggiungi un margine per gli imprevisti. Moltiplichi per il tuo costo orario. Aggiungi il margine di guadagno che vuoi ottenere.
Quello è il tuo prezzo minimo. Puoi quotare di più, e spesso dovresti, ma non puoi quotare di meno senza sapere che stai perdendo.
Perché i preventivi vengono troppo bassi
Ci sono due errori ricorrenti.
Il primo: si sottostimano le ore. Si pensa al lavoro ideale, non a quello reale. Un progetto che “dovrebbe” richiedere 5 ore spesso ne richiede 8 tra revisioni, comunicazione con il cliente e imprevisti.
Il secondo: si dimenticano i costi. Si calcola il tempo ma non i materiali, i software, le spese accessorie. Tutto quello che non fatturi direttamente è un costo che erode il margine.
Da dove partire
Prima di fare il prossimo preventivo, rispondi a queste tre domande:
Quanti sono i costi fissi mensili? Quante ore fatturabili ho davvero? Quante ore richiede davvero questo lavoro?
Se non hai ancora risposta a nessuna delle tre, il problema non è il preventivo, è che non conosci ancora i tuoi numeri. Da lì si parte.
Vuoi capire il tuo costo orario reale e costruire preventivi che reggono? Prenota una call gratuita di 30 minuti. Vediamo insieme i numeri della tua attività, senza gestire i tuoi soldi e senza decidere al posto tuo.